2 cách sử dụng hàm tính số ngày trong Excel đơn giản

Ngày nay, để có được việc làm tốt bạn cần có những kiến thức và kỹ năng đi kèm không hề thiếu. Một trong những kiến thức và kỹ năng đó là về tin học văn phòng. Kỹ năng về excel sẽ giúp bạn sử lý việc làm, đặc biệt quan trọng là về số liệu từ những tài liệu thô một cách nhanh gọn và đúng chuẩn nhất. Trong bài viết dưới đây, Daotaotinhoc. vn sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm tính số ngày trong excel một cách chi tiết cụ thể nhất. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây !

Hàm tính số ngày trong excel là gì?

Để biết được đúng mực ngày trong tháng, tất cả chúng ta thường sử dụng hàm DAY và DAYS .

Ứng dụng của hàm DAY và DAYS trong thực tế?

Tùy vào trường hợp thực tế mà chúng ta sẽ sử dụng hàm DAY hoặc hàm DAYS. Cụ thể ứng dụng của hàm DAY và hàm DAYS trong thực tế

Ứng dụng của hàm DAY :

• Hàm DAY được sử dụng để tách ngày đơn cử từ ngày, tháng, năm trong file dữ liệu giám sát .

• Ngoài ra, hàm DAY còn được sử dụng để phối hợp được với nhiều hàm khác để thuận tiện trong việc làm .

Ứng dụng của hàm DAYS :

• Hàm DAY được sử dụng để tính nhanh số ngày giữa 2 ngày khởi đầu và kết thúc .

• Kết hợp được với nhiều hàm trong Excel để thuận tiện trong việc làm .

Cách sử dụng hàm DAY để tính số ngày trong Excel

Dưới đây Daotaotinhoc. vn sẽ hướng dẫn đơn cử hàm tính số ngày trong excel qua 2 ví dụ bên dưới .

Cú pháp hàm DAY

Trong bảng tính Excel chúng ta nhập hàm =DAY( Serial_number) vào ô tham chiếu trong bảng tính excel.
Trong đó: Serial_number là giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà chúng ta muốn lấy ra ngày.

Cách sử dụng hàm DAY

Ví dụ minh họa 1: Sử dụng hàm DAY để tách ngày trong tháng.

Trong File Excel bạn cần có tài liệu tương quan đến ngày tháng năm để vận dụng công thức hàm tính số ngày trong excel .

Bước 1: Trong bảng tính Excel chúng ta nhập hàm =DAY(C3) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả sau khi sử dụng công thức hàm DAY. Ở đây mình chọn ô D3.

Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả trả về

Bước 3: Áp dụng công thức cho các ô còn lại bạn muốn trả về kết quả.

• Rê chuột vào gốc phía dưới của ô đã vận dụng công thức, dấu cộng sẽ Open ngay khi bạn rê chuột vào .

• Kéo thả để ô bạn muốn vận dụng công thức để trả tác dụng về .

Lưu ý: Định dạng ngày tháng trên máy của Daotaotinhoc.vn đang theo kiểu ngày trước tháng sau, trên máy của bạn nếu cài đặt tháng trước ngày sau thì vẫn làm theo cú pháp tương tự như hàm bên dưới vì Excel sẽ tự hiểu ngày tháng theo định dạng trên máy của bạn.

Ví dụ minh họa 2: Sử dụng hàm DAY kết hợp hàm DATEDIF trong trường hợp thực tế.

Bước 1: Trong File bảng tính Excel nhập hàm =DATEDIF(G3,H6,”D”) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả. Ở đây mình hiển thị trên ô H9.

Trong đó :

• G3 : là thời hạn mở màn

• H6 : là thời hạn kết thúc

• “ D ” :

   

  Là kí hiệu ngày mà bạn muốn lấy ra từ giá trị ngày tháng năm .

Lưu ý: Chúng ta hoàn toàn có thể hiển thị số năm, số tháng mong muốn bằng cách thay đổi chữ D trong lệnh bằng chữ Y cho tính năm và chữ M để tính tháng khi kết quả trả về.

Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả trả về

Cách sử dụng hàm tính DAYS để tính số ngày trong Excel

Hàm DAYS là hàm hỗ trợ bạn tính toán số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể. Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm DAYS kèm ví dụ bên dưới.

Cú pháp hàm DAY

Hàm DAYS trong Excel có cú pháp như sau: DAYS(end_date, start_date)

Trong đó:

• end_date: Là ngày bắt đầu để tính số ngày.
• start_date: Là ngày kết thúc để tính số ngày.

Cách sử dụng hàm DAY

Ví dụ minh họa 1: Tìm số ngày giữa ngày kết thúc (15/02/2022) và ngày bắt đầu (08/02/2022) bằng cách nhập trực tiếp ngày tháng vào ô bạn muốn trả về kết quả =DAYS(“15/02/2022″;”08/02/2022”)

Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả trả về

Ví dụ minh họa 2: Sử dụng hàm DAYS với ô chứa ngày tháng có sẵn trong file dữ liệu Excel.

Bước 1: nhập hàm =DAYS(H7;G5) vào ô muốn hiển thị kết quả trả về.

Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả trả về

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DAY và DAYS trong Excel

Lỗi #NAME!

Nguyên nhân Lỗi #NAME: Có thể xảy ra lỗi này do trong hàm tính các bạn nhập sai giá trị có thể là chữ hoặc ký tự. Ví dụ: DAY(BB), DAY (A#),…

Lỗi # NAME do nhập sai giá trị

Cách khắc phục: Kiểm tra lại công thức và sửa lỗi.

Lỗi #VALUE!

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi nhập sai quy định của ngày tháng năm trong file Excel

Lỗi # VALUAE ! do nhập sai định dạng

Tổng kết: Phân biệt hàm DAY và DAYS trong việc sử dụng hàm tính số ngày trong excel

Bài viết trên Daotaotinhoc. vn đã hướng dẫn bạn những sử dụng hàm tính số ngày trong excel qua những ví dụ đơn cử. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể nâng cao những kỹ năng và kiến thức về tin học văn phòng qua những bài viết từ Daotaotinhoc. vn .

Daotaotinhoc.vn là đơn vị chuyên đào tạo các chương trình học về tin học văn phòng như word, excel, powerpoint,…bạn có nhu cầu về các khóa học tin học văn phòng hãy liên hệ Daotaotinhoc.vn để được tư vấn kỹ hơn nhé!

Nguồn : Daotaotinhoc. vn

5/5 – ( 1 vote )

Source: https://vietsofa.vn
Category : Góc học tập