26 công thức Excel dành cho Nhân Sự – Thư viện Quản trị Nhân Sự

Estimated read time 14 min read
cong thu excel

I. Các hàm xử lý chuỗi

1.  Hàm LEFT

Cú pháp: LEFT(Text,n)

Text : là chuỗi bắt đầu ;
n : Số ký tự cần cắt ;
Công dụng : Cắt n ký tự tính từ trái của một chuỗi ;
Ví dụ :
LEFT ( “ VIDUEXCEL ”, 4 ) = ?
2. Hàm RIGHT

Cú pháp: RIGHT(Text,n)
Text : là chuỗi khởi đầu ;
n : Số ký tự cần cắt ;
Công dụng : Cắt n ký tự trong chuỗi bắt đầu kể từ bên tay phải ;
Ví dụ : RIGHT ( “ VIDUEXCEL ”, 5 ) = ?
3. Hàm MID

Cú pháp: MID(Text, m, n)
Text : Chuỗi văn bản ;
m : vị trí ứng với ký tự đầu cần lấy trong Text ;
n : Số ký tự cần cắt ;
Công dụng : Trích ra n ký tự kể từ vị trí bất kể ( m ) trong chuỗi văn bản ;
Ví dụ : MID ( “ VIDUEXCEL ”, 5,6 ) = ?
4. Hàm LEN

Cú pháp: LEN(Text)
Công dụng : Trả về chiều dài của chuỗi ký tự ;
Ví dụ : LEN ( “ VIDUEXCEL ” ) = ?
5. Hàm TRIM
Cú pháp : TRIM ( Text ) ;
Công dụng : Loại bỏ các khoảng chừng trắng trong chuỗi ký tự ( chỉ để lại một khoảng cách giữa các từ ) ;
Ví dụ : TRIM ( “ Hoàng Quốc Uy ” ) = ?
Toán tử thường dùng với chuỗi

II. Các hàm toán  học

6. Hàm SUM

Cú pháp: SUM(Number1, Number2,…)
Công dụng : Tính tổng một dãy số ;
7. Hàm SUMIF

Cú pháp: SUMIF(Dãy số 01, Điều kiện so sánh, Dãy số 02)
Dãy số 01 : Dùng để tính tổng và so sánh với điều kiện kèm theo so sánh ;
Dãy số 02 : Chỉ những số thuộc dãy số 02 được tính tổng nếu điều kiện kèm theo so sánh giữa “ Dãy số 01 và Điều kiện so sánh ” thỏa mãn nhu cầu ;
Công dụng : Tính tổng dãy số theo một điều kiện kèm theo cho trước ;
8. Hàm tính trung bình cộng AVERAGE

Cú pháp: AVERAGE(Number1, Number2,…)
Công dụng : Tính trung bình cộng của một dãy số ;
9. Hàm MAX

Cú pháp: MAX(Number1, Number2,…) 
Công dụng : Trả về giá trị lớn nhất trong dãy số được liệt kê ;
10. Hàm MIN

Cú pháp: MIN(Number1, Number2,…)
Công dụng : Trả về số bé nhất trong dãy số được liệt kê ;
11.  Hàm COUNT

Cú pháp: COUNT(Value1, Value2,…)
Công dụng : Đếm ô chứa số trong bảng ;
12. Hàm COUNTIF

Cú pháp: COUNTIF(Dãy số, điều kiện logic)
Công dụng : Trả về số ô chứa giá trị thỏa mãn nhu cầu một điều kiện kèm theo logic nào đó ;
Ví dụ : Bạn hãy theo dõi trong phần ví dụ ở file Bài tập thực hành thực tế đính phía dưới bài viết này !
13. Hàm MOD

Cú pháp: MOD(value1, value2)
Công dụng : Trả về phần dư trong phép chia của value1 với value2 ;
14. Hàm INT

Cú pháp: INT(số thập phân);
Công dụng : Trả về phần nguyên của 1 số ít thập phân ;
Ví dụ : Bạn hãy theo dõi trong phần ví dụ ở file Bài tập thực hành thực tế đính phía dưới bài viết này !
15. Hàm làm tròn ROUND

Cú pháp: ROUND(Value1, n)
Công dụng : Làm tròn số thập phân Value1 ;
Ví dụ : ROUND ( 21.04567,2 ) = 21.05
Chú ý: nếu n>0 thì làm tròn đến chữ số n sau dấu chấm thập phân; Nếu n< 0 thì làm tròn đến chữ số |n|+1 trước dấu chấm thập phân, các chữ số đứng liền sau chữ số thứ |n|+1 ở trước dấu chấm thập phân đều chuyển thành số 0; Toán tử thường dùng với các hàm toán học

III. Hàm điều khiển rẽ nhánh và hàm tìm kiếm

16. Hàm điều khiển rẽ nhánh IF

Cú pháp: IF(Logic_Test, Value1, Value2)

Công dụng: Nếu biểu thức Logic_test  là True thì câu lệnh IF trả về giá trị Value1, ngược lại thì trả về giá trị Value2;
Ví dụ : Bạn hãy theo dõi trong phần ví dụ ở file Bài tập thực hành thực tế đính phía dưới bài viết này !
17. Hàm tìm kiếm VLOOKUP

Cú pháp: VLOOKUP(Value1, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup)
Value1 : Giá trị cần dò tìm ;
Table_Array: Bảng giá trị cần dò;

Col_Index : Số thứ tự của cột cần lấy tài liệu từ Table_Array ;
Range_Lookup : Phạm vi tìm kiếm ( 1 : Dò tìm tương đối ; 0 : Dò tìm đúng mực ) ;
Công dụng : Trả về giá trị của một ô ứng với cột Col_Index trong bảng Table_Array và dòng ứng với giá trị Value01 tìm được trong bảng Table_Array ;
Ví dụ : Bạn hãy theo dõi trong phần ví dụ ở file Bài tập thực hành thực tế đính phía dưới bài viết này !
IV. Hàm ngày tháng

18. Hàm TODAY()

Cú pháp: TODAY()
Công dụng : Trả về ngày tháng năm hiện tại của mạng lưới hệ thống ;
Ví dụ : = TODAY ( ) => Kết quả = ?
19. Hàm NOW()
Cú pháp : NOW ( )
Công dụng : Trả về ngày tháng năm và giờ phút hiện tại của mạng lưới hệ thống ;
Ví dụ : = NOW ( ) => Kết quả = ?
20. Hàm DAY

Cú pháp: DAY(DateValue)
Công dụng : Trả về stt ngày của một giá trị kiểu tài liệu ngày – tháng – năm
Ví dụ :
DAY ( 235 ) = ? ; DAY ( 3/19/2014 ) = ?
21. Hàm MONTH

Cú pháp: MONTH(DateValue)  
Công dụng : Trả về tháng ứng với giá trị kiểu ngày tháng năm hoặc số ngày trong năm ;
Ví dụ :
MONTH ( 235 ) = ? ; MONTH ( 3/19/2014 ) = ? ;
22. Hàm YEAR

Cú pháp: YEAR(DateValue)
Công dụng : Trả về năm tương ứng với kiểu tài liệu dạng ngày ;
Ví dụ :
YEAR ( 3/19/2014 ) = ?
23. Hàm WEEKDAY

Cú pháp: WEEKDAY(Datevalue)
Công dụng :
Trả về thứ trong tuần ứng với kiểu tài liệu dạng ngày tháng năm ;
Hàm trả về giá trị trong khoảng chừng từ 1 đến 7 ( ứng với chủ nhật đến thứ 7 ) ;
Ví dụ :
= WEEKDAY ( 3/19/2014 ) => Kết quả = ? ( Thứ mấy ? )
V. Các hàm logic

24. Hàm AND

Cú pháp: AND(Logic1, Logic2,…)
Công dụng :
Hàm trả về giá trị TRUE nếu các biểu thức Logic1, Logic1, … đều trả về giá trị TRUE ; Hàm trả về giá trị FALSE khi tối thiểu một biểu thức Logic trả về giá trị FALSE ;
Ví dụ :
AND ( 3 > 2, 4 > 1, 5 > 4 ) = ?
AND ( 3 < 2, 4 > 1, 5 > 4 ) = ?
25. Hàm OR

Cú pháp: OR(Logic1, Logic2,…)
Công dụng : Hàm trả về giá trị TRUE nếu một trong các biểu thức Logic1, Logic1, … trả về giá trị TRUE ; Hàm trả về giá trị FALSE khi toàn bộ các biểu thức Logic1, Logic2, … trả về giá trị FALSE ;
Ví dụ :
OR ( 3 > 2, 4 > 1, 5 > 4 ) = ?
OR ( 3 < 2, 4 < = 1, 5 < 4 ) = ? 26. Hàm NOT

Cú pháp: NOT(Logic)
Công dụng : Hàm trả về giá trị phủ định của biểu thức logic ;
Ví dụ :
NOT ( 3 > 2 ) = ?
NOT ( 3 < 2 ) = ? Nguồn: sưu tầm từ https://hoangquocuy.wordpress.com/2014/03/30/ung-dung-excel-trong-linh-vuc-hr/ của tác giả Hoàng Quốc Uy

Biểu mẫu hành chính nhân sự

  • Biểu mẫu hồ sơ nhân viên & quá trình làm việc
  • Biểu mẫu hành chính & nhân sự   
  • Biểu mẫu hợp đồng & bảo hiểm
  • Biểu mẫu chấm công tính lương

Connect with us

Website: www.giaiphaptinhhoa.com
Email: info@giaiphaptinhhoa.com
Hotline (tư vấn): 0969.618.638

Kết nối qua Facebook

FB

Linkedin

in

Biểu mẫu quyết định

Quyết định tuyển dụng Quyết định thuyên chuyển Quyết định sa thải Quyết định kỷ luật Quyết định chấm hết thử việc Quyết định chấm hết HĐLĐ Quyết định chỉ định Quyết định bãi nhiệm

Biểu mẫu bổ nhiệm

Tổng hợp list cán bộ Tờ trình chỉ định Quyết định chỉ định Quyết định lương chỉ định Tờ trình không bổ nhiệm Quyết định không bổ nhiệm Quyết định lương không bổ nhiệm Tờ trình luân chuyển Quyết định luân chuyển Tờ trình điều động Quyết định điều động Quyết định tiếp đón Quyết định tiếp đón và điều động cán bộ nhân viên cấp dưới Giấy điều động nhân sự Hoạch định nguồn nhân lực

Nhân viên Thực tập và thời vụ

Mẫu hợp đồng công tác làm việc thời vụ độc lập Mẫu công ty nhìn nhận SVTT

Mẫu Báo cáo thống kê nhân sự

tin tức cơ bản nhân viên cấp dưới Báo cáo nhân sự theo số lượng Quá trình thao tác Thống kê tăng giảm lao động Thống kê nhân viên cấp dưới theo phòng ban Thống kê nhân viên cấp dưới theo loại hợp đồng Thống kê nhân viên cấp dưới theo độ tuổi Thống kê nhân viên cấp dưới tăng Thống kê nhân viên cấp dưới giảm Danh sách nhân viên cấp dưới chưa có hợp đồng Danh sách nhân viên cấp dưới sắp hết hạn hợp đồng Danh sách trích ngang Danh sách nhân viên cấp dưới nghỉ việc Danh sách hết hạn HĐLĐ Danh sách gia hạn hợp đồng Danh sách chuyển phòng ban Danh sách CBCNVC theo trình độ Danh sách CBCNVC theo thâm niên Danh sách CBCNVC theo người thân Danh sách CBCNVC theo giới tính Danh sách đảng viên Danh sách CBCNVC đã kết hôn Danh sách cán bộ công nhân viên chức được chỉ định

Xử lý vi phạm kỷ luật

Biên bản vi phạm Bản tự kiểm cá thể Biên bản họp xét kỷ luật

Vào thư viện để download biểu mẫu

Bạn cần mật khẩu để tải về tài liệuVào thư viện

Thư viện biểu mẫu về bổ nhiệm
Phiếu bổ nhiệm cán bộ
Phiếu đánh giá cán bộ
Phiếu đề xuất thăng chức
Quy chế bổ nhiệm
Quyết định bổ nhiệm
Mẫu đơn xin thuyên chuyên công tác

Vào thư viện để download biểu mẫu

Bạn cần mật khẩu để tải về tài liệuVào thư việnDownload tài liệu quản trị nhân sự về

Hồ sơ nhân sự & quá trình làm việc

Các tài liệu nhân sự về quản trị hồ sơ nhân viên cấp dưới và quy trình thao tác

Vào thư viện để download biểu mẫu

Bạn cần mật khẩu để tải về tài liệuVào thư viện

Thư viện biểu mẫu liên quan đến nghỉ việc
Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương
Quyết định cho thôi việc
Quy trình nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc
Mẫu cam kết nghỉ việc
Mẫu bên bản thanh lý hợp đồng lao động (cũ)
Mẫu biên bản thanh lý nghỉ việc (mới)
Mẫu đơn xin nghỉ hưởng trợ cấp một lần
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC
BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ-TÀI LIỆU
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

Thư viện biểu mẫu về kỷ luật & khiếu nại

BẢN TỰ KIỂM CÁ NHÂN
BIÊN BẢN VI PHẠM KỶ LUẬT
QUY CHẾ KỶ LUẬT
QUYẾT ĐỊNH XÓA BỎ ÁN KỶ LUẬT
QUYẾT ĐỊNH XỬ LÝ KHIẾU NẠI TỐ CÁO
QUYẾT ĐỊNH XỬ LÝ KỶ LUẬT
SỔ THEO DÕI KỶ LUẬT
ĐƠN KHIẾU NẠI – TỐ CÁO
BIÊN BẢN HỌP XỬ LÝ KHIẾU NẠI
SỔ THEO DÕI KHIẾU NẠI
GIẤY BIÊN NHẬN HỒ SƠ KHIẾU NẠI
QUY TRÌNH XỬ LÝ KHIẾU NẠI – TỐ CÁO

Quy trình nghỉ việc

Thư xin thôi việc Đơn xin nghỉ việc Quyết đỉnh thanh lý HĐLĐ

HỒ SƠ NHÂN SỰ
QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

Tìm kiếm – tra cứu – tải về tài liệu về quản trị nhân sự. Download tài liệu quản trị nhân sự. Thư viện nhân sự, tải về tài liệu nhân sự, tài liệu nhân sự, tài liệu quản trị nhân sự

You May Also Like

More From Author

+ There are no comments

Add yours