Để tránh hoang mang lo lắng trong quy trình làm bảng lương, MISA AMIS sẽ ra mắt bộ chỉ tiêu cùng những hàm phổ dụng nhất, kèm theo đó là mẫu bảng lương có sẵn công thức để doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .
>>> Xem thêm:
1. Một số quy định và căn cứ để áp dụng cách tính lương trên Excel
Theo Thông tư 133 và Thông tư 200, doanh nghiệp được phép tự thiết kế bảng thanh toán tiền lương phù hợp với đặc thù và thuận tiện cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, bất kể được xây dựng và tính toán ra sao, mẫu bảng lương này cũng cần căn cứ theo một số yếu tố sau đây:
- Bảng chấm công ( hoặc phiếu xác nhận lượng loại sản phẩm so với hình thức chấm công theo loại sản phẩm ) ;
- Hợp đồng lao động ;
- Mức lương tối thiểu vùng ( update theo pháp luật mới nhất ) ;
- Các khoản thu nhập cá thể chịu thuế và không chịu thuế ;
- Các khoản tính vào phí đóng và không phải đóng bảo hiểm xã hội ;
- Tỷ lệ trích bảo hiểm vào ngân sách doanh nghiệp và vào lương người lao động .
2. Các khoản mục cơ bản khi áp dụng cách tính lương trên Excel
2.1. Lương chính
Lương chính là lương được ghi trong hợp đồng lao động. Mức lương này cũng được bộc lộ trong thang lương / bảng lương của doanh nghiệp, đồng thời là địa thế căn cứ kiến thiết xây dựng mức lương đóng BHXH.
>>> Xem thêm: Các bước thiết lập và triển khai hệ thống lương 3P
2.2. Các khoản Phụ cấp
2.2.1 Phụ cấp không đóng BHXH
Các khoản tiền này gồm có :
- Các loại tiền thưởng, thưởng ý tưởng sáng tạo, … ( địa thế căn cứ theo điều 104 Luật lao động hiện hành ) ;
- Tiền ăn trưa, ăn giữa ca ;
- Các khoản tương hỗ đi lại, xăng xe, điện thoại cảm ứng, nhà tại, … ;
- Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân kết hôn, sinh nhật, chết, tai nạn thương tâm, … ( cụ thể tại mục c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020 / TT-BLĐTBXH ) .
Trong đó, một số ít khoản sẽ được miễn thuế thu nhập cá thể, gồm có : tiền ăn theo ca, ăn giữa trưa ; tiền điện thoại thông minh ; công tác phí ; tiền phục trang ; tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, hoặc thao tác đêm hôm ; tiền tương hỗ hiếu hỉ .
Các khoản còn lại, gồm có tiền thưởng, tiền xăng xe, tiền nuôi con nhỏ và phụ cấp sẽ không được miễn thuế. Riêng với những doanh nghiệp tương hỗ tiền thuê nhà cho nhân viên cấp dưới thì khoản tương hỗ này sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế và không được vượt quá 15 % tổng thu nhập chịu thuế .
2.2.2 Phụ cấp đóng BHXH
Căn cứ theo Quyết định 595 / QĐ-BHXH, những khoản phụ cấp cần đóng BHXH gồm có :
- Phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm ;
- Phụ cấp chức vụ, chức vụ ;
- Phụ cấp ô nhiễm, nặng nhọc, nguy hại ;
- Phụ cấp khu vực ;
- Phụ cấp thâm niên ;
- Phụ cấp lưu động ;
- Phụ cấp lôi cuốn và những phụ cấp tương tự như .
Cần chú ý quan tâm rằng mức phụ cấp giữa những doanh nghiệp là trọn vẹn khác nhau và mỗi người lao động cũng sẽ có những chính sách phụ cấp khác nhau. Mức phụ cấp hoàn toàn có thể cao hay thấp tùy thuộc vào ngân sách doanh nghiệp, đặc thù việc làm hoặc điều kiện kèm theo thao tác, …
>>> Xem thêm: Phụ cấp là gì? 6 chế độ phụ cấp quan trọng nhất trong doanh nghiệp
2.3. Tổng thu nhập
Được tính bằng công thức: Tổng thu nhập = Lương Chính + Phụ cấp
2.4. Ngày công
Dựa vào bảng chấm công file excel hoặc tài liệu trích xuất từ những ứng dụng chấm công .
2.5. Lương thực tế
Tổng tiền lương thực tế sẽ được tính theo công thức :
Lương thực tế = Tổng thu nhập x (Số ngày đi làm thực tế / 26)
(Hoặc = (Tổng thu nhập/ngày công hành chính trong tháng ) x số ngày đi làm thực tế)
2.6. Lương đóng BHXH
Lương đóng BHXH = mức lương chính + Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH
Căn cứ theo Quyết định 595 / QĐ-BHXH, những khoản phụ cấp cần đóng BHXH gồm có :
- Phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm ;
- Phụ cấp chức vụ, chức vụ ;
- Phụ cấp ô nhiễm, nặng nhọc, nguy hại ;
- Phụ cấp khu vực ;
- Phụ cấp thâm niên ;
- Phụ cấp lưu động ;
- Phụ cấp lôi cuốn và những phụ cấp tựa như .
2.7. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm năm 2022
| Các khoản trích theo lương | Tính vào chi phí DN | Tính vào lương nhân viên |
| BHXH ( bảo hiểm xã hội ) | 17 % | 8 % |
| BHYT ( bảo hiểm y tế ) | 3 % | 1,5 % |
| BHTN ( bảo hiểm thất nghiệp ) | 1 % | 1 % |
| KPCĐ ( kinh phí đầu tư công đoàn ) | 2 % | |
| Tổng | 23 % | 10,5 % |
2.8. Thuế TNCN phải nộp
Theo chiêu thức quản trị truyền thống lịch sử, cán bộ nhân sự tiền lương thường phải tự thống kê giám sát tiền thuế này vào một file excel riêng, sau đó nhập lại tài liệu hoặc tận dụng hàm để đồng nhất tài liệu .
Với lao động có hợp đồng trên 3 tháng, phần thuế này sẽ tính theo lũy tiến từng phần. Với lao động thời vụ, đang trong thời hạn thử việc hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng thì sẽ khấu trừ 10 % trên thu nhập trước khi trả lương .
>>> Xem thêm: Quy trình và thủ tục hoàn thuế TNCN
2.9. Tạm ứng
Được tính bằng tổng số tiền lương mà nhân viên đã ứng trong tháng. Tiền tạm ứng để đi mua hàng sẽ không được tính trong mục này.
2.10. Thực lĩnh
Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Khoản tiền BHXH trích vào lương của nhân viên – Thuế TNCN phải nộp (nếu có) – Tạm ứng (nếu có).
3. Các hàm, công thức thông dụng nhất khi áp dụng cách tính lương trên excel
Với 10 khuôn khổ kể trên, những công thức tưởng như chỉ dừng lại ở những phép tính cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia. Tuy nhiên, đôi lúc sẽ có những nhiệm vụ phát sinh như lọc tài liệu, đồng nhất hàng, cột, … Các cán bộ tiền lương hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm top 10 + công thức excel thông dụng nhất hoặc tìm hiểu thêm mẫu bảng tính lương trên excel với bộ công thức mẫu trong bài viết này .
| Hàm | Cú pháp | Ý nghĩa |
| 1. Hàm IF | IF ( điều kiện kèm theo, giá trị A, giá trị B ) . | Điều kiện được thỏa mãn nhu cầu cho ra giá trị A, điều kiện kèm theo không thỏa mãn nhu cầu cho ra giá trị B . |
| 2. Hàm IF(OR) | IF ( điều kiện kèm theo ( hoặc là ĐK 1, hoặc là ĐK 2, hoặc là ĐK 3, … ), giá trị A, giá trị B ) | Nếu thỏa mãn nhu cầu 1 trong n điều kiện kèm theo thì giá trị sẽ là A, nếu không điều kiện kèm theo nào thỏa mãn nhu cầu thì giá trị sẽ là B . |
| 3. Hàm IF(AND) | IF ( điều kiện kèm theo ( ĐK 1, ĐK 2, ĐK 3, … ), giá trị A, giá trị B ) | Nếu thỏa mãn nhu cầu đồng thời n điều kiện kèm theo thì giá trị sẽ là A, nếu không điều kiện kèm theo nào thỏa mãn nhu cầu thì giá trị sẽ là B . |
| 4. Hàm IFERROR | IFERROR ( giá trị ) | Nếu ô tính bị lỗi sẽ hiện giá trị 0 |
| 5. Hàm IF lồng nhau | IF ( điều kiện kèm theo 1, giá trị A, if ( ĐK 2, giá trị B, ĐK 3, giá trị C … .. giá trị H ) ) ) | Nếu điều kiện kèm theo 1 thỏa mãn nhu cầu cho ra giá trị A, điều kiện kèm theo 2 thỏa mãn nhu cầu cho ra giá trị B, … Nếu không giá trị nào được thỏa mãn nhu cầu sẽ cho ra giá trị H. Công thức thường vận dụng tính thuế TNCN |
| 6. Hàm COUNT (Đếm số ô chứa số) | COUNT ( value1, [ value2 ], … ) | – value1 : Bắt buộc. Mục tiên phong, tham chiếu ô hoặc khoanh vùng phạm vi bất kể bạn muốn đếm số . – value2 : Tùy chọn. Tối đa 255 mục, tham chiếu ô hoặc khoanh vùng phạm vi bổ trợ bạn muốn đếm số . |
| 7. Hàm COUNTIF (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/điều kiện) | COUNTIF ( khoanh vùng phạm vi, tiêu chuẩn ) | – khoanh vùng phạm vi : Bắt buộc. Một hoặc nhiều ô, gồm có những số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản sẽ bị bỏ lỡ . – tiêu chuẩn : Bắt buộc. Gồm số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản xác lập . |
| 8. Hàm COUNTIFS (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/nhiều điều kiện) | COUNTIFS ( khoanh vùng phạm vi tiêu chuẩn 1, tiêu chuẩn 1, [ khoanh vùng phạm vi tiêu chuẩn 2, tiêu chuẩn 2 ], … ) | – khoanh vùng phạm vi tiêu chuẩn 1 : Bắt buộc. Phạm vi tiên phong, cần nhìn nhận những tiêu chuẩn link . – tiêu chuẩn 1 : Bắt buộc. Tiêu chí này hoàn toàn có thể dưới dạng một số ít, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản xác lập những ô cần đếm . – khoanh vùng phạm vi tiêu chuẩn 2, tiêu chuẩn 2, … Tùy chọn. Tối đa 127 cặp khoanh vùng phạm vi / tiêu chuẩn . |
| 9. Hàm COUNTA (đếm số ô không trống trong một phạm vi.) | COUNTA ( value1, [ value2 ], … ) | – value1 Bắt buộc. Đối số tiên phong đại diện thay mặt cho giá trị muốn đếm . – value2, … Tùy chọn. Các đối số bổ trợ đại diện thay mặt cho giá trị muốn đếm, tối đa 255 đối số . |
| 10. Hàm Sum (Tính tổng các số) | SUM ( ( number1, number2, … ) hoặc Sum ( A1 : An ) | – Number1 là số 1 – Number2 là số 2 |
| 11. Hàm Sumif (Tính tổng có điều kiện) | SUMIF ( range, criteria, [ sum_range ] ) | – range : Bắt buộc. Phạm vi muốn nhìn nhận theo tiêu chuẩn. Các ô trong mỗi khoanh vùng phạm vi phải là số / tên / mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản sẽ bị bỏ lỡ . – criteria : Bắt buộc. Tiêu chí ở dạng số / biểu thức / tham chiếu ô / văn bản hoặc hàm xác lập sẽ cộng những ô nào . – sum_range : Tùy chọn. Các ô thực tiễn để cộng nếu muốn cộng những ô không phải là những ô đã xác lập trong đối số range . Nếu đối số sum_range bị bỏ lỡ, Excel cộng những ô được xác lập trong đối số range ( chính những ô đã được vận dụng tiêu chuẩn ) . |
| 12. Hàm Sumifs (Tính tổng có nhiều điều kiện) | SUMIFS ( sum_range, criteria_range1, criteria1, criteri a_range2, criteria2 … ) | – sum_range là những ô cần tính tổng, gồm có những số, tên vùng, mãng hay những tham chiếu đến những giá trị. Các ô trống hay chứa văn bản sẽ bị bỏ lỡ . – criteria_range1, criteria_range2, … hoàn toàn có thể khai báo tối đa 127 vùng dùng để link với những điều kiện kèm theo bổ trợ cho vùng . – criteria1, criteria2, … hoàn toàn có thể khai báo tối đa 127 điều kiện kèm theo dạng số, biểu thức, tham chiếu hoặc chuỗi . |
| 13. Hàm xử lý thời gian | – Hàm DATE ( year, month, day ) – Hàm YEAR ( serial_number ) – Hàm MONTH ( serial_number ) – Hàm DAY ( serial_number ) – Hàm HOUR ( serial_number ) – Hàm MIN ( serial_number ) |
– Tạo 1 giá trị ngày tháng đơn cử ; – Theo dõi số năm tương ứng với 1 giá trị ngày tháng – Theo dõi số tháng ứng với 1 giá trị ngày tháng – Theo dõi số ngày ứng với 1 giá trị ngày tháng – Theo dõi số giờ ứng với 1 giá trị thời hạn – Theo dõi số phút ứng với 1 giá trị thời hạn |
| 14. Hàm VLOOKUP | VLOOKUP ( lookup_value, table_array, col_index_num, [ range_lookup ] ) | Đây là hàm tìm kiếm và truy vấn thông dụng nhất . Tuy nhiên đối tượng người tiêu dùng tìm kiếm ( lookup_value = Mã nhân viên cấp dưới / Tên nhân viên cấp dưới ) cần nằm trong khoanh vùng phạm vi cột tiên phong phía bên trái của bảng tìm kiếm ( table_array = Bảng Danh sách nhân viên cấp dưới ) . |
4. Hạn chế sai sót, tính lương nhanh gọn với phần mềm tính lương AMIS Tiền lương
Cách tính lương trên Excel là chiêu thức truyền thống cuội nguồn và được rất nhiều doanh nghiệp vận dụng. Tuy nhiên, cách tính này còn khá bằng tay thủ công, thường tốn thời hạn tổng hợp tài liệu và thống kê giám sát, đôi lúc hoàn toàn có thể xảy ra sai sót. Để khắc phục những điểm yếu kém này, AMIS Tiền lương sinh ra với công dụng :
- Tự động thiết lập khá đầy đủ những thành phần bảng tính lương tương theo những khoản mục lương mà HR đang sử dụng trong cách tính lương trên excel, có tương hỗ thiết lập công thức và hàm không thiếu như excel ;
- Nhập tài liệu tính lương nguồn vào bằng file excel để ứng dụng tự động hóa đo lường và thống kê theo những phương pháp : Lương theo thời hạn, theo loại sản phẩm, theo doanh thu, theo KPIs hoặc những bảng thu nhập khác nếu phát sinh thêm ;
- Phần mềm tự động hóa thống kê giám sát bảng lương nhân viên cấp dưới cùng những khoản Thuế TNCN, Bảo hiểm theo lao lý của Nhà nước để ra bảng lương ở đầu cuối .
Đăng ký trải nghiệm ứng dụng AMIS Tiền lương hoàn toàn miễn phí
3,339
Source: https://vietsofa.vn
Category : Góc học tập
+ There are no comments
Add yours